Ұйымдастырушылық-кадрлық қызмет

 Нұрахметова Дина Багланқызы

 кадр бойынша инспектор

 Ибраева Айдана Сержановна

 офис-менеджер

Міндеттер мен қызметтер

• Орталықтың кадр саясаты мәселелерін іске асыру жөніндегі іс-шаралар кешенін жүзеге асыру;
• Орталық қызметкерлерінің еңбек тәртібін, ішкі тәртіп қағидаларын және Ар-намыс кодексінің сақталын бақылауды жүзеге асыру;
• Орталықтың жеке құрамының есебін жүргізу, ҚР заңнамасына сәйкес қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру және жұмыстан шығару бойынша құжаттарды ресімдеу;
• Негізгі қызмет, жеке құрам, қызметтік іссапарлар, демалыстар бойынша бұйрықтардың жобаларын дайындау және ресімдеу;
• Орталық қызметкерлерінің жеке істерін қалыптастыру, есепке алу және сақтау және оларға уақтылы өзгерістер мен толықтырулар енгізу;
• ҚР заңнамасына сәйкес қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру және жұмыстан босатуды ресімдеу;
• Еңбек кітапшаларын толтыру, есепке алу және сақтау;
• Орталық қызметкерлерінің еңбек қызметі туралы анықтамалар беру;
• Жұмыс уақытының табельдік есебін жүргізу;
• Орталық қызметкерлерінің демалыс кестесін жасау және демалыс кестесінің сақталуын бақылауды жүзеге асыру;
• Біліктілік, аттестаттау, конкурстық комиссиялар үшін қажетті материалдарды дайындау және қызметкерлерді көтермелеуге және марапаттауға ұсыну;
• Орталық басшысына қол қоюға ұсынылатын бұйрықтардың, нұсқаулықтардың, ережелердің және құқықтық сипаттағы басқа да құжаттардың жобаларына құқықтық сараптаманы жүзеге асыру;
• Орталық меншігінің сақталуын қамтамасыз ету мәселелеріне қатысты құжаттарды (материалдық жауапкершілік туралы шарттар және т. б.) әзірлеуге қатысу);
• Мүлікті сатып алуға және иеліктен шығаруға байланысты құжаттаманы ресімдеуді жүзеге асыру;
• Сотта, мемлекеттік органдарда ұйымның мүдделерін білдіру;
• Заң құжаттарын дайындау (қорытындылар, талаптар, талап арыздар, жергілікті актілер, шарттар және т. б.);
• Кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеуді жүргізу, іс номенклатурасына сәйкес құжаттарды жүйелеу және сақтау;
• Кіріс хат-хабарларды қабылдау және тіркеу, орталықта қабылданған құжаттарға сәйкес оны жүйелендіруді жүзеге асыру және оны басшы қарағаннан кейін бөлімшеге немесе нақты орындаушыларға олардың жұмыс процесінде пайдалану үшін не орындау үшін беру;
• Бақылауға алынған басшының тапсырмаларын орындау мерзімдеріне бақылауды жүзеге асыру;
• Номенклатуралық істерді дайындау және архивке тапсыру;
• Басшы өткізетін отырыстарды немесе кеңестерді дайындау жөніндегі жұмысты жүзеге асыру (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды отырыстың немесе кеңестің уақыты, орны, күн тәртібі туралы хабардар ету және оларды тіркеу);
• Телефонограммаларды қабылдау және беру, басшының қатысуынсыз қабылданған хабарламаларды жазады және оларды басшының назарына жеткізеді;
• Құжаттарды басшыға қол қоюға қабылдауды жүзеге асыру;
• Келушілерді қабылдауды жүзеге асыру.