Размер шрифта
  • A
  • A
  • A

КГУ "Центр технического и профессионального образования и подготовки кадров
Восточно-Казахстанской области"

 

 

 

 Нұрахметова Дина Багланқызы

 инспектор по кадрам

 

 

 

 

 

 

 Аблмажинова Ботагөз Асқарбекқызы

 офис-менеджер

 

 

 

 

Задачи и функции

  • Осуществление комплекса мероприятий по реализации вопросов кадровой политики Центра;
  • Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка и Кодекса чести работниками Центра;
  • Ведение учета личного состава Центра, оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с законодательством РК;
  • Подготавка и оформление проектов приказов по основной деятельности, личному составу, служебным командировкам, отпускам;
  • Формирование, учет и хранение личных дел работников Центра и своевременное внесение в них изменения и дополнения;
  • Оформление приемов, переводов и увольнения работников в соответствии с законодательством РК;
  • Заполнение, ведение учета и хранение трудовых книжок;
  • Выдача справок о трудовой деятельности работников Центра;
  • Ведение табельного учета рабочего времени;
  • Составление графика отпусков и осуществление контроля над соблюдением графика отпусков работников Центра;
  • Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
  • Осуществление правовой экспертизы представляемых на подпись руководителю Центра проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;
  • Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности Центра (договоров о материальной ответственности и т.д.);
  • Осуществление оформления документации, связанной с приобретением и отчуждением имущества;
  • Представление интересов организации в суде, государственных органах;
  • Подготовка юридических документов (заключения, претензии, исковые заявления, локальные акты, договоры и т.д.);
  • Ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел;
  • Прием и регистрация входящей корреспонденции, осуществление ее систематизацию в соответствии с принятым в Центре порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо для исполнения;
  • Осуществление контроля за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
  • Подготавливает и сдача в архив номенклатурные дела;
  • Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация);
  • Прием и передача телефонограмм, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до сведения руководителя;
  • Осуществление приема документов на подпись руководителю;
  • Осуществление приема посетителей.