Нурсултанова Дина Оралбековна

  Руководитель отдела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    Кикбаева Гульназ Кикбаевна

    Юрист

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задачи и функции

• Осуществление комплекса мероприятий по реализации вопросов кадровой политики Центра;
• Осуществление контроля за соблюдением трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка и Кодекса чести работниками Центра;
• Ведение учета личного состава Центра, оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с законодательством РК;
• Подготавка и оформление проектов приказов по основной деятельности, личному составу, служебным командировкам, отпускам;
• Формирование, учет и хранение личных дел работников Центра и своевременное внесение в них изменения и дополнения;
• Оформление приемов, переводов и увольнения работников в соответствии с законодательством РК;
• Заполнение, ведение учета и хранение трудовых книжок;
• Выдача справок о трудовой деятельности работников Центра;
• Ведение табельного учета рабочего времени;
• Составление графика отпусков и осуществление контроля над соблюдением графика отпусков работников Центра;
• Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
• Осуществление правовой экспертизы представляемых на подпись руководителю Центра проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера;
• Участие в разработке документов, касающихся вопросов обеспечения сохранности собственности Центра (договоров о материальной ответственности и т.д.);
• Осуществление оформления документации, связанной с приобретением и отчуждением имущества;
• Представление интересов организации в суде, государственных органах;
• Подготовка юридических документов (заключения, претензии, исковые заявления, локальные акты, договоры и т.д.);
• Ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, осуществление ее систематизацию в соответствии с принятым в Центре порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо для исполнения;
• Осуществление контроля за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
• Подготавливает и сдача в архив номенклатурные дела;
• Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация);
• Прием и передача телефонограмм, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до сведения руководителя;
• Осуществление приема документов на подпись руководителю;
• Осуществление приема посетителей.