Ұйымдастырушылық-кадрлық жұмысы
Нурсултанова Дина Оралбековна
бөлім басшысы
Нұрахметова Дина Багланқызы
кадрлар жөніндегі инспектор
Міндеттер мен қызметтер
- Орталықтың кадр саясаты мәселелерін іске асыру жөніндегі іс-шаралар кешенін жүзеге асыру;
- Орталық қызметкерлерінің еңбек тәртібін, ішкі тәртіп қағидаларын және Ар-намыс кодексінің сақталын бақылауды жүзеге асыру;
- Орталықтың жеке құрамының есебін жүргізу, ҚР заңнамасына сәйкес қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру және жұмыстан шығару бойынша құжаттарды ресімдеу;
- Негізгі қызмет, жеке құрам, қызметтік іссапарлар, демалыстар бойынша бұйрықтардың жобаларын дайындау және ресімдеу;
- Орталық қызметкерлерінің жеке істерін қалыптастыру, есепке алу және сақтау және оларға уақтылы өзгерістер мен толықтырулар енгізу;
- ҚР заңнамасына сәйкес қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру және жұмыстан босатуды ресімдеу;
- Еңбек кітапшаларын толтыру, есепке алу және сақтау;
- Орталық қызметкерлерінің еңбек қызметі туралы анықтамалар беру;
- Жұмыс уақытының табельдік есебін жүргізу;
- Орталық қызметкерлерінің демалыс кестесін жасау және демалыс кестесінің сақталуын бақылауды жүзеге асыру;
- Біліктілік, аттестаттау, конкурстық комиссиялар үшін қажетті материалдарды дайындау және қызметкерлерді көтермелеуге және марапаттауға ұсыну;
- Орталық басшысына қол қоюға ұсынылатын бұйрықтардың, нұсқаулықтардың, ережелердің және құқықтық сипаттағы басқа да құжаттардың жобаларына құқықтық сараптаманы жүзеге асыру;
- Орталық меншігінің сақталуын қамтамасыз ету мәселелеріне қатысты құжаттарды (материалдық жауапкершілік туралы шарттар және т. б.) әзірлеуге қатысу);
- Мүлікті сатып алуға және иеліктен шығаруға байланысты құжаттаманы ресімдеуді жүзеге асыру;
- Сотта, мемлекеттік органдарда ұйымның мүдделерін білдіру;
- Заң құжаттарын дайындау (қорытындылар, талаптар, талап арыздар, жергілікті актілер, шарттар және т. б.);
- Кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеуді жүргізу, іс номенклатурасына сәйкес құжаттарды жүйелеу және сақтау;
- Кіріс хат-хабарларды қабылдау және тіркеу, орталықта қабылданған құжаттарға сәйкес оны жүйелендіруді жүзеге асыру және оны басшы қарағаннан кейін бөлімшеге немесе нақты орындаушыларға олардың жұмыс процесінде пайдалану үшін не орындау үшін беру;
- Бақылауға алынған басшының тапсырмаларын орындау мерзімдеріне бақылауды жүзеге асыру;
- Номенклатуралық істерді дайындау және архивке тапсыру;
- Басшы өткізетін отырыстарды немесе кеңестерді дайындау жөніндегі жұмысты жүзеге асыру (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды отырыстың немесе кеңестің уақыты, орны, күн тәртібі туралы хабардар ету және оларды тіркеу);
- Телефонограммаларды қабылдау және беру, басшының қатысуынсыз қабылданған хабарламаларды жазады және оларды басшының назарына жеткізеді;
- Құжаттарды басшыға қол қоюға қабылдауды жүзеге асыру;
- Келушілерді қабылдауды жүзеге асыру.